miércoles, 27 de mayo de 2015

Hablemos de Etiqueta y Protocolo

Hablemos de Etiqueta y Protocolo

Mostraremos de manera sencilla y clara el mecanismo y funcionamiento de la teoría y la práctica del protocolo,  la etiqueta, el ceremonial, la diplomacia y los conceptos relacionados con estas dos áreas, que se interrelacionan para generar buenos resultados en todos los eventos.

 No dejaremos de lado el estudio de la evolución histórica de la etiqueta y el protocolo para comprender mejor por qué se han adquirido algunas normas y reglas que hoy día aplicamos en las diferentes ceremonias.
Lo anterior ayudará a comprender que hay varios tipos de etiqueta, por ejemplo:
v  Etiqueta del vestuario
v  Etiqueta en la mesa
v  Etiqueta en el trabajo
v  Etiqueta social
v  Etiqueta al teléfono
Y en el caso del protocolo:
t  Protocolo de Estado
t  Protocolo Oficial
t  Protocolo Militar
t  Protocolo Eclesiástico
t  Protocolo Empresarial
t  Protocolo Deportivo
t  Protocolo Académico
Es importante destacar que hay un concepto que antecede a estos dos: El Ceremonial,  pues de esto dependerá el protocolo que se va a aplicar de la tipología antes mencionada.


El ceremonial da  la forma          El protocolo, las reglas           La etiqueta, los buenos modales.

A esto hay que sumar que el protocolo para su funcionamiento necesita dividirse internamente en: Protocolo estructural,  Protocolo de gestión y Protocolo de atención o asesoramiento.
De acuerdo a esto sigamos sumando más elementos a esta unidad, y es que todo agente protocolar debe considerar para su trabajo dos normativas importantes: La Ley del Ceremonial Diplomático de El Salvador y la Ley de los Símbolos Patrios (Descargar archivos en PDF), en las que aparecen una serie de artículos que deben cumplirse sobre: Precedencia, ubicación de banderas, heráldica, prestancia de autoridades, etc.
Se realizaran ejercicios para comprender mejor cómo se desarrollan los eventos en los diferentes ámbitos: de Estado, oficiales, sociales, empresariales, deportivos, académicos, entre algunos
Se alcanzarán las competencias para ordenar según la vexilología, heráldica, precedencia de acuerdo a lo que nos indica las reglas del protocolares.
Debemos considerar que el protocolo es un mundo complejo,  pero no difícil, es decir que el protocolo no dificulta al contrario facilita el desarrollo de cualquier ceremonia, además de potenciar la buena imagen de la Institución.
En palabras simples, el protocolo consiste en el arte de cuidar los detalles y  la etiqueta en  hacer sentir bien a los demás en nuestra presencia.
La organización de un acto con el que se pretende transmitir mensajes, requiere de una conciencia clara de los públicos a quienes va dirigido, siendo preciso a partir de esa base, una investigación, una planificación y una realización que habrá que evaluarse para saber si el acto, la ceremonia o en general, toda la actividad, ha cumplido con la finalidad comunicativa propuesta.
Con seguridad, un acto, una ceremonia o banquete, puede sin duda montarlo y organizarlo cualquiera que conozca las normas y los usos del lugar. Ahora bien, para lo que si precisa de una profesionalidad y de una preparación, es para convertir estos pequeños acontecimientos en auténticos portadores de mensajes con el fin de que reciban adecuadamente por todos los públicos, tanto participantes como por los asistentes espectadores.
Las normas internacionales, las costumbres, las tradiciones, el protocolo y en general, el ceremonial, son importantes expresiones externas que definen la imagen de la organización.
Es así como hoy, el cuidado de la organización de actos y ceremoniales, no solo preocupa a las instituciones públicas, sino también a la empresa, pues cada vez es mayor la importancia que se les da como parte de sus estrategias comunicativas.
Los invito a que lean el material que he colocado, con el fin de profundizar en el desarrollo de los temas, luego participen con sus opiniones y realicen las tareas para que analicemos y pongamos sobre la mesa preguntas que generen discusión y resolución a algunos casos planteados.
Es un gusto acompañarlos en este proceso…Comencemos YA.

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